21.05.2026 в 05:39
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист отдела по организационной деятельности (медиа+делопроизводитель)
от 86 000 до 98 000 ₽ / месяц
Хабаровск , Амурский бульвар, 43
Специализация: SMM-менеджер, контент-менеджер
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Образование: Высшее
Категория прав: B, E
Выплата: ежемесячно
Описание
Для Формирования Кадрового Резерва
Квалификационные требования:
- Высшее образование (профильное) - бакалавриат в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга;
- Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области делопроизводства и/или в области интернет-маркетинга.
- Получению необходимой информации и передаче санкционированной информации по телефону;
- Организации встреч посетителей, получению первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема Директором и работниками;
- Оформлению пропусков руководителей и работников учреждения;
- Приему и передаче документов посетителей Директору и работникам;
- Организации переговорных комнат;
- Приему и первичной обработке входящих документов;
- Регистрации входящих и исходящих документов в системе Сэд;
- Обработке и отправке исходящих документов в системе Сэд;
- Ведению учета исходящих из учреждения документов, а также проверке правильности их оформления и передачи их на отправку;
- Ведению информационно-справочной работы;
- Проверке сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
- Составлению внутренней описи дел для особо ценных документов;
- Оформлению дел постоянного, долговременного сроков хранения;
- Организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контролю исполнения документов в учреждении;
- Разработке номенклатуры дел учреждения;
- Контролю правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Подготовке проекта поручений Директора;
- Контролю выполнения/невыполнения поручений Директора;
- Предупреждению работников об истечении срока исполнения поручений директора;
- Фиксации исполнения поручений;
- Составлению отчетов о выполнении поручений Директора;
- Составлению и внесению информации в график совещаний в учреждении;
- Согласованию с Директором времени планируемых действий;
- Согласованию телефонных переговоров, встреч и мероприятий с государственными органами, концессионерами, организациями, гражданами, руководителями подразделений и работниками;
- Информированию Директора о регламенте намеченных мероприятий;
- Оказанию помощи Директору при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
- Организации приема деловых партнеров у Директора;
- Документальному оформлению решений Директора;
- Доведению до сведения работников учреждения распоряжений Директора;
- Обеспечению рабочего места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Составлению списка необходимых для работы учреждения канцелярских товаров;
- Составлению проектов распорядительных (приказы) и информационно-справочных документов (письма, справки, служебные записки) по основной деятельности учреждения в пределах полномочий отдела;
- Контролю прохождения документов в учреждении (согласование, подписание или утверждение документа);
- Отправке почтовых отправлений от учреждения;
- Информированию деловых партнеров и заинтересованных организаций о решениях Директора в ходе выполнения соглашений;
- Ведению медиа сопровождения деятельности учреждения, размещению информационных сообщений на площадках в социальных медиа информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Составлению списка площадок в социальных медиа информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Оценке соответствия тематики продвигаемого ресурса и площадки в социальных медиа информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Регистрации и оформлении сообществ в социальных медиа информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Размещению информационных сообщений на площадках в социальных медиа информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Составлению календарного плана информационных сообщений (постов) для размещения в социальных медиа;
- Реагированию на вопросы и комментарии участников сообществ в социальных медиа информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Написанию и редактированию текстов для страниц веб-сайта;
- Выбору площадок в социальных медиа для продвижения веб-сайта;
- Внесению изменений в структуру и содержание веб-сайта;
- Анализу и мониторингу информационного поля учреждения;
- Проведению мероприятий по охране труда, противодействию коррупции и защите сведений, в пределах компетенций Специалиста;
- Составлению отчетов по результатам работы.
- Разработке стратегии, определению целей, целевой аудитории и методов продвижения в социальных сетях;
- Созданию контента, в том числе написанию постов, созданию фото и видео для публикаций постов о деятельности учреждения;
- Мониторинг охватов, вовлеченности, конверсии, при необходимости, корректировка стратегии;
- Обеспечение работы с аудиторией, в том числе общение с подписчиками, ответы на комментарии, сообщения;
- Настройка и запуск таргетированной рекламы в социальных сетях;
- Осуществление работы по продвижению сайта учреждения и роста популярности учреждения в медиа пространстве;
- И другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
- Работать с методическими документами и национальными стандартами в области работы с документами и информацией в организации;
- Осуществлять делопроизводство в учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- Применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;
- Пользоваться базами данных, в том числе удаленно;
- Пользоваться справочно-правовыми системами;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Вести учетные формы, использовать их для работы;
- Использовать программные средства и платформы для подбора и анализа ключевых слов и словосочетаний;
- Работать с графическим редактором;
- Работать с текстовым редактором;
- Размещать текстовую и графическую информацию на страницах веб-сайта;
- Группировать материалы (посты) по темам и направлениям;
- Размещать материалы (посты) на площадках социальных медиа;
- Использовать информационно-коммуникационные технологии.
- Анализировать тематику площадок в социальных медиа;
- Использовать инструментарий современных социальных медиа;
- Соблюдать нормы этики делового общения.
